Над тем, как сделать презентацию в PowerPoint задумывается огромное количество людей. А все потому, что в настоящее время трудно представить демонстрацию чего-либо без презентации. Причем неважно, о какой сфере деятельности идет речь.
Создание любой презентации начинается со сбора материала и составления сценария будущего выступления. После завершения подготовительной работы можно переходить к практической части. Существует 3 подхода к процессу разработки презентации. Рассмотрим каждый их них подробнее, а вы определитесь, что наиболее оптимально в вашем случае.
Как сделать презентацию в PowerPoint с нуля?
Данный подход актуален для творческих людей, а также для тех, кто имеет опыт как в создании презентаций, так и работе с PowerPoint. Несмотря на трудоемкость, создание презентации с нуля дает полную свободу для творчества и экспериментов. Также это отличный способ освоить различные инструменты PowerPoint. Если у вас есть время для подобной работы, начните со следующих шагов.
- Запустите программу PowerPoint.
- Из представленных тем выберите «Пустую презентацию».
- Во вкладке «Главная» кликните «Макет слайда».
- Выберите «Пустой слайд» или любой другой подходящий макет.
Создав первый слайд, не спешите сразу же заполнять его текстовой или графической информаций. Практичнее будет начать с выбора дизайна будущей презентации. Для этого достаточно выбрать одну из предложенных программой тем. Подходящую тему можно найти во вкладке «Дизайн». Такой подход позволит выдержать единый стиль.
Примечание. При желании можно воспользоваться расширенными настройками, позволяющими подобрать гамму цветов, изменить стиль фона, поменять шрифты и добавить эффекты.
После этого можно начинать добавлять текст, различные изображения, видео и пр. Важно делать это по заранее разработанной схеме. Иначе вместо хорошей презентации может получиться куча разрозненных ярких слайдов. Подобные презентации мало того что не помогают, так ещё и портят впечатление от выступления.
Создание презентации с использованием базовых тем PowerPoint
В PowerPoint заложено множество функций, не использовать которые было бы огромным упущением. Особенно, если вы имеете возможность работать в последних версиях программы. Существенно облегчает работу наличие в приложении бесплатных шаблонов самых разных направлений.
Достаточно одного клика, чтобы начать работать с выбранным шаблоном. Перед тем как сделать презентацию в PowerPoint, обязательно просмотрите тему.
Чтобы начать работать с готовым шаблоном, достаточно 2 шага.
- Нажмите «Файл» > «Создать»;
- Выберите шаблон.
Примечание. Тема – это определенный набор цветов, специальных эффектов и шрифтов, дополняющих друг друга. Бесплатные темы, предлагаемые в приложении, разработаны дизайнерами.
Правда, обычно в выбранной теме (исключением является лишь шаблон «Календарь») оформлен лишь один слайд. Макеты для новых слайдов придется создавать самостоятельно. Можно выбрать одну из схем, предложенных в меню «Макет».
Каждый шаблон PowerPoint включает несколько макетов слайдов. Одни предназначены для текста, другие — для графики.
В PowerPoint также доступна функция поиска шаблонов в сети. Чтобы воспользоваться ею введите ключевое слово в соответствующее поисковое поле, например «природа». Также можно создать собственный шаблон.
Важно! Ещё до того как делать презентацию в PowerPoint, определитесь с дизайном. Если дизайн презентации выбран правильно, вы обязательно создадите положительное впечатление, поддержите хорошую репутацию и привлечете слушателей. И наоборот, если оформление выглядит несуразно, аудитории будет сложно воспринимать презентацию.
Создание презентации с использованием готовых шаблонов с Hislide.io
Вышеописанные способы, несомненно, имеют свои преимущества, но они не подойдут, если:
- необходима профессиональная презентация, которая не затеряется на фоне других;
- требуется функциональная презентация;
- нужна презентация, способная впечатлить и убедить потенциального клиента или партнера;
- презентация должна на профессиональном уровне представить компанию, новый проект, товар, отчет или идею;
- презентацию нужно создать в кратчайшие сроки.
В перечисленных случаях лучше воспользоваться готовыми шаблонами, представленными на сайте Hislide.io. Примеры можно посмотреть здесь.
Это самый простой способ создать профессиональную презентацию в сжатые сроки. Слайды просты в использовании, поэтому каждый, независимо от его уровня владения PowerPoint, сможет работать с подобным шаблоном. Всё, что потребуется от вас – заполнить выбранный шаблон собранной информацией. Упростите рабочий процесс и сэкономите время.
Скачать этот шаблон бесплатно >
Готовые шаблоны, предлагаемые Hislide.io, созданы профессионалами. Каждая готовая презентация в PowerPoint имеет современный дизайн и состоит из многоцелевых слайдов для размещения текстовой и визуальной информации. Обычно шаблоны доступны в нескольких цветовых тонах. Минималистичный стиль позволяет применять данные шаблоны для самых разных целей.
Все слайды логически организованы и хорошо структурированы. При этом они предполагают разные способы представления информации. А значит, они подойдут для самых разных целей, от презентации бизнес-проекта до представления отчета или маркетинговой кампании. Встроенные векторные элементы не статичны. При необходимости они легко редактируются.
Поскольку дизайн слайдов разработан профессиональными дизайнерами, исключено проявление дефектов в ходе демонстрации презентации на проекторе или других устройствах. В печатном формате они смотрятся ничуть не хуже, чем на экране электронного устройства.
Скачать шаблон с Hislide.io можно абсолютно бесплатно.