Разбор того, как сохранить презентацию в PowerPoint кажется несущественным до тех пор, пока документ, на который ушел не один час работы, вдруг отказывается открываться на новом устройстве. По закону подлости, подобное обычно происходит в самый неподходящий момент. Советы, представленные ниже, не только помогут избежать неприятных сюрпризов, но и раскроют важные нюансы процесса сохранения презентации.
Как сохранить презентацию в PowerPoint 2013/2016?
Присвоить презентации имя и сохранить её рекомендуется уже в самом начале работы. Как это сделать, если на вашем компьютере установлена одна из последних версий PowerPoint?
Сохранения презентации на локальном диске компьютера
- Во вкладке «Файл» выберите «Сохранить».
- Выберите пункт «Компьютер».
- Требуемую папку можно обнаружить либо в разделе «Последние папки», либо кликнув «Обзор». И в первом, и во втором случае откроется стандартное окно сохранения Windows.
- Впишите название презентации в строку «Имя файла» и нажмите «Сохранить».
Примечание. В PowerPoint 2013 кнопка «Обзор» находится во вкладке «Компьютер». В версии 2016 года она является отдельным пунктом вкладки «Сохранить как».
Сохранение презентации в облачном хранилище
В качестве примера возьмем облачное хранилище OneDrive. Для работы с этим облаком необходима учетная запись Майкрософт. Если таковая у вас есть, переходите к следующим действиям.
- Выберите «Файл» > «Сохранить как».
- Кликните «Добавление места» > «OneDrive».
- Откройте презентацию, которую необходимо сохранить в облачном хранилище.
- Выберите «Сохранить как», а затем <ваше имя> в OneDrive.
- Нужную папку можно найти в разделе «Последние папки» или воспользовавшись опцией «Обзор».
- Нажмите «Открыть».
Примечание. Наличие учетной записи Office 365 SharePoint позволяет сохранить общий доступ к документам в облаке.
Сохранение презентации в PowerPoint 2010
Базовый алгоритм сохранения презентации в программе 2010 года во многом схож с последующими версиями, но есть ряд нюансов, которые важно учесть. Рассмотрим процесс сохранения пошагово.
- Нажмите комбинацию «Файл» > «Сохранить как».
- Перед тем как сохранить презентацию в PowerPoint 2010 определите, какой из указанных ниже вариантов для вас предпочтительнее:
- для презентации, поддерживаемой лишь в PowerPoint 2007-2010 в списке «Тип файла» выберите «*.pptx»;
- для презентации, которая будет открываться в PowerPoint 2010 или других ранних версиях, выберите «* .ppt».
- Выберите папку для сохранения.
- Введите в поле «Имя файла» название презентации и нажмите «Сохранить».
Для последующего сохранения презентации достаточно будет нажать «Сохранить».
Примечание. Вместо опции «Сохранить» можно использовать сочетание клавиш CTRL+S.
Как сохранить презентацию в файле другого формата?
- Откройте «Файл» и нажмите «Сохранить как».
- Выберите папку для сохранения и впишите имя документа.
- В диалоговом окне нажмите «Тип файла»;
- Выберите требуемый формат и кликните «Сохранить».
Диалоговое окно «Сохранение документа» в PowerPoint 2013/2016 также позволяет сохранять файлы в более ранних версиях программы. Соответствующую опцию можно найти в списке «Тип файла». Таким образом, презентацию, сделанную в новой версии можно всего в один клик сохранить в формате, совместимом со старыми версиями.
Какой формат у презентаций PowerPoint?
Классический формат презентации в версиях 2013/2016 – PPTX. Именно он стоит первым в списке «Тип файла». В большинстве случаев презентацию стоит сохранять именно в этом формате. В каком формате презентации PowerPoint сохраняют, если важно, чтобы файл открыться в старых версиях программ? Оптимальное решение – формат PPT.
Весьма полезным может быть и разрешение PPSX. Оно позволяет запустить презентацию в режиме просмотра без возможности редактирования. Зачем это нужно? Во-первых, при запуске файла с разрешением PPSX другие люди не будут сразу видеть все слайды. Стоит отметить, что показ слайдов перед аудиторией в режиме редактирования считается плохим тоном. Во-вторых, такая презентация будет защищена от случайного редактирования, если вы решили переслать её другому человеку.