Как вставить видео в презентацию PowerPoint?

Удачно подобранный ролик разнообразит презентацию и поможет удержать внимание аудитории. Как вставить видео в презентацию PowerPoint так, чтобы в процессе выступления все прошло гладко? Необходимо учитывать особенности версии программного обеспечения, установленного на вашем компьютере.

Начиная с версии PowerPoint 2010, доступно 2 варианта добавления в презентацию видеофайла с компьютера. Первый предполагает непосредственное внедрение видео, а второй позволяет использовать ссылку на видеофайл. Второй способ дает возможность избежать увеличения размера файла презентации, но надо быть готовым к тому, что ссылки могут стать нерабочими.

В старых версиях PowerPoint внедрить само видео не получится, но доступна возможность связать его с презентацией. Но если вы хотите, чтобы вставка видеоматериалов имела наилучший эффект, установите последние обновления Microsoft Office.

Как вставить видео в презентацию PowerPoint 2013/2016?

Для PowerPoint 2013/2016 рекомендуется использовать MP4-файлы. Данные версии также поддерживают форматы MKV, MOV, M4V, WMV и AVI.

Видеофайл с компьютера

Чтобы внедрить ранее сохраненное видео, потребуется 3 шага.

1. Выберите слайд.
2. На вкладке «Вставка» щелкните стрелку под пунктом «Видео» и выберите «Видео на компьютере».
3. В окне «Вставка видеозаписи» выберите видеофайл и нажмите «Вставить».

 

Создание ссылок на видео с компьютера также не потребует много усилий. Надо будет повторить вышеописанный алгоритм с единственным изменением. Рядом с опцией «Вставить» необходимо будет нажать стрелку, после чего выбрать «Связь с файлом».

 

 

Совет: Самый простой способ избежать появления недействительных ссылок – держать видео в одной папке с презентацией.

Ролик с YouTube

В презентацию PowerPoint можно вставить видеоролик с YouTube или ссылку на него. Если вас интересует первый вариант, воспользуйтесь следующей инструкцией.

1. Найдите на сайте YouTube ролик для презентации.
2. Под найденным роликом нажмите «Поделиться», а затем щелкните «Встроить».
3. Скопируйте код внедрения, который появится во всплывающем окне (внизу есть кнопка «Копировать»).
4. В программе PowerPoint щелкните слайд, на котором должен находиться ролик.
5. Откройте вкладку «Вставка» и выберите «Видео» > «Видео из Интернета».
6. В поле под названием «Из кода внедрения видео» вставьте ранее скопированный код и щелкните стрелку.
7. На слайде должна появиться область c видео, размер и местоположение которой можно редактировать.

 

 

В последних версиях PowerPoint  также доступна функция поиска видео с YouTube. Перед тем как вставить видео в презентацию PowerPoint, ознакомьтесь со следующей инструкцией.

1. Откройте слайд, в котором будет размещаться видеоролик.
2. Во вкладке «Вставка» выберите «Видео» > «Видео из Интернета».
3. Напишите название видео в поле поиска и нажмите клавишу «Enter».
4. Выберите подходящий ролик и нажмите «Вставить».

 

 

Используя данный способ, не забывайте, что видео находится на сайте YouTube, а значит, оно не будет воспроизводиться без подключения к сети Интернет.

Вставка видеофайла в PowerPoint 2010

Для PowerPoint 2010 лучше всего использовать WMV-файлы. Программа также работает с форматами MP4 и FLV. Чтобы вставить файл с компьютера, следуйте инструкции, описанной ниже.

1. Откройте слайд для размещения видео.
2. Во вкладке «Вставка» щелкните стрелку под опцией «Видео».
3. Выберите «Видео из файла»
4. Выберите нужный видеофайл.
5. Щелкните «Вставить».

 

Также можно создать ссылку на видео в PowerPoint, сохраненное на компьютере. Чтобы сделать это, можно использовать инструкцию, приведению выше, изменив лишь последний шаг. На кнопке «Вставить» нажмите стрелку и выберите «Связь с файлом».

Добавление видео в PowerPoint Online

Онлайн-версия PowerPoint Online предлагает несколько вариантов добавления видео. Открывая новый слайд, вы, скорее всего, увидите иконки, позволяющие вставить видео либо с компьютера, либо с сайта YouTube. Нажав на соответствующую иконку, следуйте инструкциям для PowerPoint 2013/2016, приведенным выше. Добавить ролик из Интернета можно следующим способом.

1. Найдите на YouTube нужный видеоролик.
2. Под окном видео нажмите «Поделиться».
3. Щелкните «Копировать».
4. В PowerPoint Online выделите изображение или текст, который можно превратить в гиперссылку.
5. Во вкладке «Вставка» нажмите «Гиперссылка».
6. Во всплывающем окне вставьте скопированный URL-адрес в поле адрес и нажмите «Вставить».

 

Если вы решили воспользоваться данным методом, учтите, что при нажатии ссылки, видео откроется в отдельном окне.

Распространенные проблемы и их решение

Вставка видео в PowerPoint редко вызывает серьезные трудности, тем не менее возможно возникновение следующих проблем:

• видео не проигрывается из-за нерабочей ссылки;
• программа не распознает формат или кодек видеофайла;
• размер презентации с внедренным видео становится слишком большим, поэтому с ней неудобно работать;
• ролики с YouTube, которые встроены в презентацию, не воспроизводятся из-за проблем со связью.

Лучшим решением и в то же время профилактикой перечисленных проблем является предварительное сжатие видео, а также использование форматов, легко распознаваемых PowerPoint  (WMV/ASF или MP4).

Существует масса онлайн-сервисов, позволяющих как сжать, так и изменить формат видеофайла. Быстро и бесплатно это можно сделать, используя такие сервисы, как Сonvert-video-online, Onlinevideoconverter или Online-converter.

 

По завершению работы над презентацией обязательно убедитесь, что ссылка на встроенный видеоролик верна. Если презентация будет демонстрироваться без подключения к Интернету, проверьте, храниться ли видео локально или на сайте YouTube. Лучше всего скопировать ролик в папку, где находится презентация.

Видео – простой и эффективный способ донести до аудитории необходимую информацию до слушателя, которым грех не воспользоваться. Тем более что даже для человека, мало знакомого с возможностями PowerPoint, внедрение в презентацию видео – дело 1-2 минут.